Allmänna villkor – för lopp arrangerade av Vasaloppet
Uppdaterade den 7 augusti 2024
1. Allmänt
Dessa allmänna villkor (”Allmänna villkor”) gäller mellan dig och Vasaloppsföreningen Sälen-Mora, org.nr 884401–5886, (”Vasaloppet”, ”vi”, ”oss”, ”vår”, ”vårt”) när du anmäler dig till ett lopp som arrangeras av Vasaloppet.
Genom att du anmäler dig själv eller genom annan, till något av de lopp som Vasaloppet arrangerar (”Lopp”), godkänner du våra vid var tid gällande Allmänna Villkor, för egen del eller för annans räkning.
2. Anmälan
Genom din anmälan uppkommer ett bindande avtal med Vasaloppet, och din anmälan till Lopp är därför bindande. Ångerrätten enligt lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler, gäller inte vid köp av idrottsevenemang och anmälningsavgift återbetalas inte. Vid förhinder kan du inte flytta fram din anmälan till kommande år.
Om du anmäler någon annan person till ett Lopp, ansvarar du för och försäkrar, att personen har tagit del av och godkänner dessa Allmänna villkor. Det är inte tillåtet att delta i Lopp under annans namn.
Du har rätt att överlåta din startplats till Lopp enligt de särskilda regler som Vasaloppet anger, se närmare Köp och sälj startplats. Överlåtelse sker på egen risk och Vasaloppet tar inget ansvar för överlåtelsen.
Köp och sälj startplats – skidlopp
Köp och sälj startplats – cykellopp
Köp och sälj startplats – löplopp
3. Bekräftelse
När din anmälan har registrerats hos oss kommer du att få en bokningsbekräftelse som skickas till dig via den e-postadress du har angivit.
Kontrollera att uppgifterna i bokningsbekräftelsen stämmer. Om de inte gör det, ber vi dig att kontakta oss via e-post info@vasaloppet.se, vårt kontaktformulär eller via telefon 0250-392 00.
Om du inte har fått din bokningsbekräftelse inom en vecka efter erlagd betalning, ber vi dig kontakta oss på ovan angivna telefonnummer eller e-postadress.
4. Betalning
Vi erbjuder betaltjänsten Swedbank Pay vid anmälan till Lopp, där du kan genomföra din betalning via kort, Swish, faktura eller delbetalning. För att använda tjänsten kan du behöva godkänna Swedbank Pays allmänna villkor och villkor specifika för det betalsätt du valt.
- Villkor från Swedbank Pays för Delbetalning
- Villkor från Swedbank Pays för Faktura
Vasaloppet polisanmäler alla bedrägerier och falska beställningar.
5. Genomförande av Lopp
Deltagaren åtar sig att följa de särskilda regler som Vasaloppet meddelat för respektive Lopp, samt under Loppet följa de instruktioner som Vasaloppets funktionärer vid var tid meddelar.
Vi förbehåller oss rätten att göra justeringar i Loppet och kringaktiviteternas innehåll och utformning inklusive ändring av bansträckning, tidpunkt för start och åkdag. Om sådana ändringar görs annonseras ändringen på Vasaloppets hemsida. Om justeringar görs har du ingen rätt till skadestånd och/eller justering av erlagd anmälningsavgift.
Observera att för vissa av våra Lopp finns det en tidsbegränsning för genomförandet och du är medveten om och accepterar att vi därför kan komma att avsluta Loppet innan du har gått i mål. Om så sker har du ingen rätt till skadestånd och/eller justering av erlagd anmälningsavgift.
Vasaloppets arrangemang av Lopp lyder under regelverk från olika specialidrotts-förbund såsom Svenska Skidförbundet, Svenska Cykelförbundet och Svenska Friidrottsförbundet, vilka kan påverka utformningen av våra Lopp, samt de regler vi meddelar för respektive Lopp i enlighet med ovan.
6. Mina sidor och resultat
Vasaloppet tillhandahåller en personlig deltagarprofil för dig som deltagare, där dina kontakt- och deltagaruppgifter samlas tillsammans med dina resultat från genomförda Lopp. Deltagarprofilen förenklar anmälningsprocessen, och bidrar till att du som deltagare får en korrekt sammanställning över dina genomförda Lopp. Du har alltid möjlighet att ändra dina kontakt- och deltagaruppgifter i deltagarprofilen.
Vasaloppet publicerar också ditt resultat från genomfört Lopp i en resultatlista, som bland annat publiceras på Vasaloppets webbsida.
7. Personuppgifter
När du anmäler dig till ett Lopp kommer Vasaloppet behandla dina personuppgifter. Du kan läsa mer om hur Vasaloppet behandlar dina personuppgifter i Vasaloppets Integritetspolicy.
Du som av personliga skäl inte vill att dina personuppgifter ska synas i start- eller resultatlistor kan meddela oss på e-post info@vasaloppet.se.
8. Ansvar
Allt deltagande i våra Lopp sker på egen risk, och vi ansvarar därför inte för skada som eventuellt åsamkas dig i samband med deltagandet i Lopp. Vi ersätter inte förlust eller skada på egendom och ansvarar inte heller för skador som kan uppstå på kläder eller teknisk utrustning som du bär under Loppet. Vi ansvarar inte för kvarglömda kläder eller utrustning.
Vasaloppet ansvarar inte heller för skada som åsamkas under Vasaloppets transport eller förvaring i samband med Lopp. Vi ersätter inte förlust eller skada på egendom, kläder eller teknisk utrustning under sådan transport eller förvaring.
9. Force majeure
Vid inställt Lopp som beror på förhållanden utanför vår kontroll, såsom brand, översvämning, naturkatastrof, arbetskonflikt, krig, terroristattentat, jordbävning, myndighetsbeslut, smittspridning av virus eller andra sjukdomar, eller andra liknande händelser, återbetalas inte anmälningsavgiften, med undantag från de fall som anges nedan.
Vid inställt Lopp under vintersäsong som beror på snöbrist, extrem kyla eller vissa andra väderförhållanden, återbetalar vi femtio (50) procent av anmälningsavgiften, enligt Svenska Skidförbundets riktlinjer.
Om myndighet meddelar beslut eller restriktioner på grund av smittspridning av virus, till exempel covid-19, eller andra sjukdomar förbehåller vi oss rätten att ändra i bansträckning, datum eller tid för genomförande av Lopp och övriga arrangemang, om vi bedömer att så måste ske för att aktuella regler meddelade av myndighet ska kunna efterlevas. Vasaloppet har ingen skyldighet att återbetala anmälningsavgift eller betala skadestånd som kompensation för ovan angivna ändringar. Om Lopp måste ställas in av sådant skäl har du rätt att flytta din startplats till nästkommande år.
10. Ändringar
Vasaloppet äger rätt att från tid till annan uppdatera och ändra dessa Allmänna villkor. Uppdatering av Allmänna villkor gäller från den dag då nya Allmänna villkor publicerats på Vasaloppets webbplats.
Ändringar av dessa Allmänna villkor påverkar inte anmälningar till Lopp som gjordes innan nya Allmänna villkor trädde i kraft. Vänligen notera att vi inte förbinder oss att spara äldre versioner av Allmänna villkor.
11. Reklamation och tvist
Vasaloppet eftersträvar alltid att du ska vara nöjd med ditt Lopp och våra arrangemang. Om du är missnöjd ber vi dig därför att kontakta oss, så kommer vi att göra vårt bästa för att lösa situationen. Du når oss via e-post info@vasaloppet.se, vårt kontaktformulär eller via telefon 0250-392 00.
Svensk lag ska tillämpas på avtal om Lopp och dessa Allmänna villkor.
Tvist med anledning av avtal om Lopp och dessa Allmänna villkor ska slutligen avgöras av svensk domstol.
Som konsument har du även rätt att få tvist med anledning av dessa Allmänna villkor prövad genom alternativ tvistelösning, förutsatt att ärendet uppfyller kraven för handläggning (t.ex. tids- och värdegränser). Vi åtar oss att medverka i tvistelösning med en konsument enligt lagen om alternativ tvistlösning i konsumentförhållanden. Relevant nämnd för alternativ tvistelösning är:
Allmänna reklamationsnämnden
Box 174, 101 23 Stockholm
arn.se
EU-kommissionen ställer dessutom en plattform för tvistlösning utanför domstol till konsumenternas förfogande. Denna gör det möjligt för dig som konsument att lösa tvister i samband med dina beställningar på nätet utan att behöva gå till domstol. Plattformen för tvistlösning finns på den externa länken http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Bestämmelserna ovan ska inte tillämpas i den utsträckning tvingande lagstiftning i det land där du är bosatt uppställer krav på att ett annat lands lagstiftning eller domsrätt ska tillämpas på dessa Allmänna villkor.
